Solblommans Förskola AB · org.nr 556794-8632
Senast ändrad: 2026-08-11

Vem ansvarar för dina personuppgifter?

Solblommans Förskola AB, org.nr 556794-8632, är personuppgiftsansvarig för de behandlingar som beskrivs i den här policyn.

Kontakt:

Postadress: Östra Aspevägen 21, 239 34 Skanör
Förskolans besöksadress: Frans Gustavsgatan 14, 235 39 Vellinge
E-post: info@solblomman.se
Telefon: rektor Louise Holmberg, 073 – 317 10 19

Vi driver en fristående förskola i Vellinge kommun med fyra avdelningar för barn 1–5 år. För att kunna göra det behöver vi behandla personuppgifter om barn, vårdnadshavare och besökare på vår webbplats. Den här policyn förklarar vilka uppgifter det är, varför vi behandlar dem, hur länge vi sparar dem och vilka rättigheter du har. Policyn utgår från artiklarna 13 och 14 i dataskyddsförordningen (GDPR).

Vilka uppgifter behandlar vi och varför?

Ansökan och kö

När du ansöker om plats behandlar vi de uppgifter du lämnar i ansökningsformuläret:

Om barnet: namn, personnummer, önskat startdatum och önskad vistelsetid i timmar per vecka.
Om vårdnadshavare 1: namn, personnummer, adress, postnummer och ort, telefonnummer (hem och mobil, arbetstelefon om du anger den) samt e-postadress.
Om vårdnadshavare 2: samma uppgifter, om ni fyller i dem.
Fritextfältet ”Övrigt”, om du väljer att skriva något där. Skriv inte känsliga uppgifter, till exempel hälsouppgifter, i fritextfältet — sådant tar vi hellre emot i ett personligt samtal.
Den e-postadress som bekräftelsen på ansökan skickas till.

Vi använder uppgifterna för att hantera kön, kontakta er och erbjuda plats.

Rättslig grund: åtgärder inför avtal om förskoleplats (artikel 6.1 b) och vår uppgift av allmänt intresse att bedriva förskola enligt skollagen (artikel 6.1 e).

Placering, avtal och avgifter

När ditt barn får plats behandlar vi uppgifter om placeringen, ert avtal, schema och underlag för avgifter. Avgiften för platsen följer maxtaxans regler. Vissa uppgifter lämnas till Vellinge kommun, eftersom kommunen betalar bidrag för placerade barn. När platsen sägs upp använder ni vår uppsägningsblankett, och uppgifterna i den behandlas som en del av avtalet.

Rättslig grund: avtalet om förskoleplats (artikel 6.1 b), rättsliga förpliktelser enligt skollagen och bokföringslagen (artikel 6.1 c) samt uppgift av allmänt intresse (artikel 6.1 e).

Den dagliga verksamheten: närvaro, dokumentation och kommunikation i Tyra

Vi använder lärplattformen Tyra (appen) för schema, närvaro, frånvaroanmälan, dokumentation av verksamheten och kommunikation med er vårdnadshavare. I Tyra behandlas barnets namn, avdelning, schema, närvaro samt inlägg med text, foto och film från verksamheten. Pedagogisk dokumentation ingår i vårt uppdrag enligt läroplanen (Lpfö 18).

Rättslig grund: uppgift av allmänt intresse — att bedriva utbildning enligt skollagen och läroplanen (artikel 6.1 e).

Tyra levereras av Bayou AB, som behandlar uppgifterna för vår räkning.

Allergier och specialkost

Om ditt barn har allergier eller behöver specialkost behandlar vi de uppgifterna för att servera säker mat. Maten lagas av ISS, och köket får därför veta vilka barn som har vilken specialkost. Uppgifter om allergier är hälsouppgifter och därmed känsliga personuppgifter. De behandlas med stöd av gällande dataskyddsregler för att skydda barnets hälsa. Vi behandlar bara det som behövs och delar bara det köket måste veta. Har du frågor om hur vi hanterar de här uppgifterna är du välkommen att kontakta oss.

Stöd till barn som behöver det

Barn som behöver särskilt stöd har rätt att få det enligt skollagen. I sådana ärenden kan vi behandla uppgifter om barnets utveckling och behov, och vi samarbetar med psykologer och specialpedagoger från SkillsWithin. Uppgifterna behandlas med stor försiktighet och delas bara med de personer som arbetar med barnet.

Rättslig grund: uppgift av allmänt intresse enligt skollagen (artikel 6.1 e). Känsliga uppgifter, till exempel hälsouppgifter, behandlas med stöd av gällande dataskyddsregler för att barnet ska få det stöd det har rätt till. Har du frågor om hur vi hanterar de här uppgifterna är du välkommen att kontakta oss.

Klagomål och synpunkter

När du lämnar ett klagomål eller en synpunkt enligt vår klagomålsrutin behandlar vi de uppgifter du lämnar: dina kontaktuppgifter om du har valt att lämna sådana, beskrivningen av ärendet och det du i övrigt skriver. Uppgifterna används för att utreda ärendet, återkoppla till dig och följa upp åtgärder. Klagomål som gäller rektor eller ledningen tas emot och utreds av styrelsen.

Rättslig grund: rättslig förpliktelse (artikel 6.1 c) — skollagen 4 kap. 8 § kräver att vi tar emot och utreder klagomål mot utbildningen.

Foto och film

Foto och film från verksamheten används på två olika sätt, och vi skiljer noga på dem:

Dokumentation i Tyra. Bilder som bara visas för er vårdnadshavare i appen ingår i den pedagogiska dokumentationen (se ovan).
Publicering utanför Tyra, till exempel på vår webbplats eller i sociala medier. Det gör vi bara om du som vårdnadshavare har lämnat samtycke i förväg. Du kan när som helst ta tillbaka ditt samtycke, och då tar vi bort bilden så snart vi kan. Att tacka nej påverkar aldrig ditt barns plats eller vardag hos oss.

Rättslig grund för publicering: samtycke (artikel 6.1 a).

Webbplatsen

På vår webbplats behandlar vi uppgifter i följande fall:

Formulär för ansökan och kontakt. Formulären drivs av Gravity Forms i vårt webbverktyg WordPress. Uppgifterna du skriver in sparas hos vår webbleverantör och skickas till oss med e-post. Rättslig grund: åtgärder inför avtal (ansökan, artikel 6.1 b) och vårt berättigade intresse av att besvara förfrågningar (kontakt, artikel 6.1 f).
Skydd mot skräppost. Formulärsidorna använder Google reCAPTCHA, som kontrollerar att det är en människa som skickar formuläret. Google behandlar då teknisk information om ditt besök, till exempel IP-adress. Rättslig grund: vårt berättigade intresse av att skydda formulären mot skräppost och missbruk (artikel 6.1 f).
Karta. I sidfoten finns en inbäddad karta från Google Maps. När kartan visas hämtar din webbläsare innehåll från Google, som då ser din IP-adress.
Typsnitt. Webbplatsens typsnitt hämtas från Adobe Fonts. Din webbläsare skickar då din IP-adress till Adobe.
Cookies och samtycke. Webbplatsen sätter en cookie som kommer ihåg ditt val i cookie-rutan. Icke-nödvändiga cookies och liknande lagring från tredje part, till exempel från Googles tjänster, används bara med stöd av ditt samtycke i cookie-rutan (artikel 6.1 a). Du kan ändra ditt val när som helst via cookie-inställningarna på webbplatsen.

Tjänsterna från Google och Adobe kan innebära att uppgifter överförs till USA. Se avsnittet om överföring utanför EU/EES.

Vilka kan ta del av uppgifterna?

Vi säljer aldrig personuppgifter. Uppgifter delas bara med parter som behövs för verksamheten:

Bayou AB (Tyra-appen) — lärplattform. Behandlar uppgifter för vår räkning.
ISS — lagar maten och får uppgifter om specialkost.
SkillsWithin — psykologer och specialpedagoger i enskilda stödärenden.
Vår webbleverantör — drift av webbplatsen och formulären.
Vellinge kommun — bidrag och tillsyn. Kommunen är själv personuppgiftsansvarig för sin behandling.
Styrelsen i Solblommans Förskola AB — tar emot och utreder klagomål enligt klagomålsrutinen.
Google och Adobe — tekniska tjänster på webbplatsen, enligt avsnittet ovan.

Med leverantörer som behandlar uppgifter för vår räkning ska vi ha personuppgiftsbiträdesavtal.

Överförs uppgifter utanför EU/EES?

Vår utgångspunkt är att uppgifter om barn och vårdnadshavare i kärnverksamheten behandlas inom EU/EES. Beroende på var leverantörer av till exempel e-post har sina servrar kan enskilda uppgifter ändå komma att behandlas i länder utanför EU/EES. När det sker använder vi skyddsåtgärder som dataskyddsförordningen tillåter, i första hand EU-kommissionens beslut om adekvat skyddsnivå.

Webbplatsens tjänster från Google (reCAPTCHA och Maps) och Adobe (typsnitt) kan innebära att teknisk information, till exempel IP-adress, överförs till USA. Sådan överföring stödjer sig på EU-kommissionens beslut om adekvat skyddsnivå för företag som är anslutna till EU-US Data Privacy Framework.

Hur länge sparar vi uppgifterna?

Vi sparar uppgifter så länge de behövs för ändamålet eller så länge lagen kräver:

Uppgifter	Tid
Ansökan som inte leder till plats	Raderas 12 månader efter att ansökan avslutats
Placeringsuppgifter, avtal, schema och närvaro	Raderas 2 år efter att barnet slutat, med undantag för det som ingår i räkenskapsmaterial
Räkenskapsmaterial (avgifter, fakturor, bidragsunderlag)	Sparas till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades (bokföringslagen 7 kap. 2 §)
Uppgifter om specialkost	Raderas när barnet slutar eller behovet upphör
Dokumentation i stödärenden	Raderas 2 år efter att barnet slutat
Klagomålsärenden	Raderas 2 år efter att ärendet avslutats
Foto och film publicerade med samtycke	Tas bort när samtycket återkallas, annars vid översyn en gång per år
Formulärposter på webbplatsen	Raderas 12 månader efter att ärendet avslutats

Dina rättigheter

Du har rätt att:

få veta vilka uppgifter vi behandlar om dig och ditt barn, och få en kopia (registerutdrag)
få fel rättade utan onödigt dröjsmål
få uppgifter raderade när de inte längre behövs och ingen lag kräver att vi sparar dem
begära begränsning av en behandling, till exempel medan vi utreder en invändning
invända mot behandling som stödjer sig på allmänt intresse eller berättigat intresse
få ut uppgifter du själv lämnat i ett maskinläsbart format (dataportabilitet), när behandlingen bygger på avtal eller samtycke och sker automatiserat
ta tillbaka ett samtycke när som helst, utan att det påverkar behandlingen fram till dess

Vill du använda någon av rättigheterna kontaktar du oss på info@solblomman.se. Vi svarar inom en månad. Om ärendet är komplicerat kan tiden förlängas med två månader — då meddelar vi dig inom den första månaden.

Är du missnöjd med hur vi behandlar personuppgifter får du gärna kontakta oss först, så försöker vi rätta till det. Du har också alltid rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), imy.se.

Ändringar i policyn

Vi uppdaterar policyn när verksamheten eller reglerna ändras. Den senaste versionen finns alltid på vår webbplats. Datum för den senaste ändringen står överst i policyn.